OFFENE STELLEN
An alle Organisationstalente aus München und Umgebung, die gerne den Überblick behalten. Komm zu uns als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du organisierst gerne, kommunizierst sicher und sorgst dafür, dass im Büro alles zusammenläuft? Dann werde Teil der Maler Tichy GmbH in München und übernimm in Teilzeit abwechslungsreiche Aufgaben rund um Organisation, Kunden und Projekte.
In Teilzeit
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Schluss mit Baustellenchaos und Dauerstress?
Du hältst alles zusammen, aber keiner sieht es? Termine koordinieren, Anrufe annehmen, Unterlagen vorbereiten und nebenbei noch drei Rückfragen beantworten? Bei Maler Tichy wird Deine Arbeit nicht als Nebensache betrachtet. Du sorgst dafür, dass wichtige Informationen ankommen und die Abläufe im Büro funktionieren.
Jeden Tag nur Ablage und Routine? Du möchtest nicht stundenlang dieselbe Liste pflegen und dabei langsam mit Excel verschmelzen? In Deiner neuen Position erwarten Dich unterschiedliche Aufgaben rund um Kunden, Projekte, Rechnungen, Angebote und die allgemeine Büroorganisation.
Kundenkontakt ohne klare Zuständigkeiten? Du beantwortest Fragen, obwohl wichtige Informationen mal wieder irgendwo unterwegs sind? Bei uns arbeitest Du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und sorgst dafür, dass Anfragen zuverlässig aufgenommen und bearbeitet werden.
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Deine Vorteile bei Maler Tichy am Standort München
Hier bekommst Du nicht einfach irgendeinen Job, sondern echte Möglichkeiten, Dich einzubringen, weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen.
Individuelle Weiterbildung
Bei uns gibt es keinen starren Weiterbildungskatalog. Wenn Du Dich fachlich oder persönlich weiterentwickeln möchtest, sprechen wir individuell darüber, welche Schulung zu Dir und Deinem Aufgabenbereich passt.
Aufstiegsmöglichkeiten
Du kannst innerhalb des Unternehmens Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen und Deinen Aufgabenbereich erweitern. Wenn Du Dich einbringen möchtest, hast Du die Möglichkeit, Dich gemeinsam mit dem Standort München weiterzuentwickeln.
Mehr Verantwortung
Du kümmerst Dich eigenständig um wichtige organisatorische und kaufmännische Aufgaben. Dabei kannst Du Entscheidungen treffen, Abläufe mitgestalten und Deine eigenen Ideen in den Büroalltag einbringen.
Digitale Arbeitsmittel
Für Deine täglichen Aufgaben arbeitest Du mit Microsoft Office, digitalen Anwendungen und der Handwerkersoftware WinWorker. So behältst Du Projekte, Unterlagen und wichtige Informationen übersichtlich im Blick.
Abwechslungsreiche Aufgaben
Statt jeden Tag nur dieselben Listen zu bearbeiten, erwarten Dich unterschiedliche Aufgaben rund um Kunden, Termine, Angebote, Rechnungen, Projekte und die allgemeine Büroorganisation.
Ein junger Standort
Unser Standort München befindet sich im weiteren Aufbau und soll langfristig wachsen. Dadurch kannst Du neue Strukturen mitgestalten, eigene Ideen einbringen und die Entwicklung des Standorts aktiv begleiten.
Kurze Entscheidungswege
Als Familienunternehmen setzen wir auf eine direkte und persönliche Zusammenarbeit. Fragen, Ideen und Entscheidungen müssen bei uns nicht erst durch mehrere Abteilungen, sondern können unmittelbar mit den verantwortlichen Personen besprochenchen werden.
Arbeiten mit Überblick
Im Büro laufen viele Informationen zusammen. Du behältst Termine, Unterlagen, Kundenanfragen und Projektstände im Blick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts Wichtiges verloren geht.
Sicherer Arbeitsplatz in München
Wir möchten unseren Standort München langfristig weiter aufbauen und dafür ein starkes Team entwickeln. Du bekommst damit die Chance, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden und Dir eine langfristige Perspektive innerhalb der Firma aufzubauen.
Dein Profil
Kaufmännische Kenntnisse Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Auch als Quereinsteiger bist Du willkommen, wenn Du bereits Erfahrung in der Büroorganisation gesammelt hast.
Organisation und Struktur Du kannst Termine, Dokumente und offene Aufgaben zuverlässig koordinieren und behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt und gleichzeitig eine Rückfrage aus der Projektleitung kommt.
Sicherer Umgang mit digitalen Programmen Du kennst Dich mit Microsoft Office und digitalen Anwendungen aus. Erfahrung mit WinWorker ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Freundliche und selbstständige Arbeitsweise Du kommunizierst gerne mit Kunden und Kollegen, trittst freundlich auf und kannst Deine Aufgaben selbstständig sowie sorgfältig bearbeiten.
Deine Aufgaben
Büroorganisation und Terminplanung Du koordinierst Termine, übernimmst den Schriftverkehr und sorgst dafür, dass wichtige Informationen, Unterlagen und Aufgaben zuverlässig an der richtigen Stelle ankommen.
Rechnungen und Angebote bearbeiten Du wirkst bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten, Aufträgen und weiteren Projektdokumenten mit und hältst die dazugehörigen Listen aktuell.
Projekte organisatorisch begleiten Du legst neue Projekte an, pflegst die dazugehörigen Daten und sorgst dafür, dass alle benötigten Unterlagen und Informationen vollständig vorliegen.
Kunden und Material im Blick behalten Du nimmst Anrufe entgegen, beantwortest erste Fragen und bist eine freundliche Ansprechperson für unsere Kunden. Zusätzlich kümmerst Du Dich um die Lagerverwaltung und bestellst benötigte Materialien.
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Dein Weg zu uns ist ganz einfach
Uns geht es nicht darum, ob Deine Bewerbungsunterlagen perfekt formatiert sind. Wir möchten Dich kennenlernen. Bewirb Dich deshalb schnell und unkompliziert ohne Anschreiben und ohne Lebenslauf. Alles Weitere besprechen wir persönlich.
In wenigen Minuten bewerben
Bewirb Dich schnell und unkompliziert ohne Anschreiben oder Lebenslauf bei uns. Hinterlasse einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlernen erreichen können. Natürlich behandeln wir Deine Bewerbung vertraulich. Wenn Du aktuell beschäftigt bist, richten wir uns beim Telefontermin gerne nach Dir, zum Beispiel früh morgens oder am Nachmittag.
Das erste Kennenlernen am Telefon
Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, melden wir uns innerhalb von 24 bis 48 Stunden zu Deiner gewünschten Uhrzeit bei Dir. In einem kurzen Telefonat lernen wir uns gegenseitig kennen, sprechen über Deine bisherigen Erfahrungen sowie Deine Erwartungen an Deinen neuen Arbeitgeber. Dabei beantworten wir selbstverständlich auch Deine ersten Fragen.
Dein Besuch bei uns im Betrieb
Im nächsten Schritt laden wir Dich zu einem persönlichen Gespräch in unseren Betrieb ein. Gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, falls Du aktuell berufstätig bist. Du bekommst einen ehrlichen Einblick in unseren Arbeitsalltag, unsere Ausstattung und lernst Dein mögliches zukünftiges Team kennen. Wenn für beide Seiten alles passt, erhältst Du im Anschluss ein attraktives Jobangebot.
Du bist bereits in einer Anstellung und noch unsicher, ob Du wechseln möchtest?
Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.
Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem fairen Lohn, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.
Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
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Diskret und unverbindlich bewerben
Maler Tichy GmbH
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